Stichting Gamen Voor Kinderen - kinderkamp 2024

ALGEMENE VOORWAARDEN

1. Aanmelding

• Aanmelding geschiedt door invullen van het inschrijfformulier. Ga naar het inschrijfformulier op onze website.
• In geval van afwezigheid dient dit tijdig gemeld te worden bij de organisatie. Dit betekent uiterlijk twee weken voor aanvang van het kinderkamp (uiterlijk 26 juli 2024). Indien niet tijdig is afgemeld zonder dringende reden, kan niet meer worden deelgenomen aan toekomstige activiteiten van Stichting Gamen Voor Kinderen.
• Wanneer een kind een gedragsstoornis heeft (bijvoorbeeld ADHD of autisme), een speciaal dieet moet volgen, allergieën heeft, medicijnen gebruikt of andere (medische) bijzonderheden van toepassing zijn, dient dit duidelijk te worden aangegeven op het inschrijfformulier.
• De organisatie behoudt zich het recht voor om een inschrijving te weigeren.
• Inschrijving is pas officieel wanneer u van ons een bevestiging heeft ontvangen.

2. Betaling

Het gehele kinderkamp wordt verzorgd door Stichting Gamen Voor Kinderen. Er hoeft geen geld te worden betaald. De overnachting, eten, drinken en gezamenlijke activiteiten zijn hierbij inbegrepen.

3. Wie mogen er mee?

Het kinderkamp is bedoeld voor kinderen in de leeftijd van 7 tot en met 17 jaar. Het is van groot belang dat u op het inschrijfformulier bijzonderheden aangeeft van uw kind zodat de organisatie hier rekening mee kan houden. Wij zijn geen gespecialiseerd kamp voor kinderen met een bijzondere begeleidingsbehoefte. Gezien de omvang van het kamp kunnen wij geen intensieve begeleiding bieden en in geval van twijfel zullen wij dan ook altijd in overleg treden met de ouders/verzorgers. De uiteindelijke besluitvorming of een kind mee kan op kamp, is voorbehouden aan de organisatie.

4. Deelname

• Kinderen die gedrag vertonen dat als ongewenst wordt ervaren, worden hierop aangesproken. Indien nodig wordt contact opgenomen met de ouders/verzorgers. De organisatie heeft ten allen tijde het recht een kind naar huis te sturen bij ongewenst gedrag of het niet functioneren binnen de groep. De ouders/verzorgers worden in dit geval verantwoordelijk gesteld voor het ophalen van het kind.
• De groepen op het kinderkamp zijn in de leeftijd van 7 tot en met 17 jaar. Uiteraard zullen meisjes en jongens gescheiden slapen en douchen. De kamers zijn zo ingedeeld dat er circa drie personen op één kamer slapen. Iedere kamer is voorzien van een eigen badkamer.

5. Beeldmateriaal

Tijdens het Kinderkamp worden opnames gemaakt in de vorm van foto’s en video’s. Kinderen kunnen op deze foto’s en video’s te zien zijn en hun voornaam en leeftijd kunnen genoemd worden. Door deelname aan het Kinderkamp geeft de ouder/verzorger automatisch toestemming aan Stichting Gamen Voor Kinderen, Cha Chi Versaci en de betrokken organisaties om gemaakte foto’s en video’s te publiceren op de website, social media-pagina’s en promotiemateriaal. Deze toestemming kunt u niet intrekken.

6. Organisatie

• De organisatie bestaat uit het bestuur van Stichting Gamen Voor Kinderen. Er zullen ook vrijwilligers aanwezig zijn die allen voldoen aan integriteitseisen.

7. Veiligheid

• Tijdens het kinderkamp is er gemiddeld één reisleider per 6 tot 8 deelnemers. Dit is ook afhankelijk van de leeftijdsgroep. Tijdens de activiteiten bij externe partijen zijn er, naast onze eigen reisleiding, ook professionele instructeurs aanwezig om de activiteit te begeleiden.
• Onze reisleiders zijn goed voorbereid om de veiligheid – in alle opzichten – tijdens het kinderkamp te waarborgen.
• Het vakantiepark voldoet aan de vereisten die nodig zijn om eerste hulp te bieden. Indien er hulp moet worden geboden bij ongevallen, ziekte of anderzijds, waarbij het schaamtegevoel van de kinderen een rol kan spelen worden de wensen van het kind gerespecteerd. Noodzakelijke hulpverlening wordt direct geboden. Indien nodig, wordt door de organisatie, zo spoedig mogelijk een arts geraadpleegd en wordt er contact opgenomen met de ouders/verzorgers. Indien de situatie spoedeisende hulp vereist, krijgt de organisatie de uitzonderlijke toestemming het kind te vervoeren.
• Op het kinderkamp zijn vertrouwenspersonen aanwezig. Dit betreft het bestuur van Stichting Gamen Voor Kinderen.

8. Alcoholgebruik en drugs zijn niet toegestaan

9. Verzekering en aansprakelijkheid

• Kinderen zijn verzekerd via de eigen aansprakelijkheidsverzekering.
• Stichting Gamen Voor Kinderen is niet aansprakelijk voor enigerlei geleden schade die is ontstaan gedurende het kinderkamp. Het meenemen van spullen is op eigen risico. We raden dan ook aan om zo min mogelijk elektronica mee te nemen en geen overbodige sieraden bijvoorbeeld.

10. Telefoongebruik

Het meenemen van een telefoon raden wij wel aan. De kinderen kunnen altijd naar huis bellen als zij dit willen. Het initiatief ligt bij de kinderen of ze wel of niet willen bellen of een berichtje sturen. Het kan dus zijn dat er niet dagelijks contact is. Geen bericht is goed bericht! De organisatie zal de kinderen hier wel aan herinneren. Hebben de kinderen niet zelf een telefoon bij zich dan is er de mogelijkheid om met een telefoon van de organisatie naar huis te bellen.

11. Verwerken van persoonsgegevens

• Wij verstrekken persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Dat mogen we wel doen als ons daarvoor toestemming is gegeven, als we daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak, of als zo’n verstrekking ten dienste staat van onze doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.
• Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang en voor zover wij deze nodig hebben.